Hướng Dẫn Tách Họ Tên Trong Excel Bằng Công Thức Cơ Bản

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tách họ tên trong Excel bằng cách sử dụng các hàm cơ bản. Đây cũng là cơ hội để bạn ôn luyện lại những hàm cơ bản trong Excel.

Giả sử bạn có một cột họ và tên đơn giản như dưới đây. Bây giờ, chúng ta sẽ tách tên ra trước bằng hàm Excel như sau:

Đầu tiên, để tách tên ra, hãy nhập công thức sau vào ô B2:

=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A2," ",REPT(" ",99)),20))

Giải thích ý nghĩa:

• Chúng ta sẽ tạo ra nhiều khoảng trắng giữa các từ bằng hàm SUBSTITUTE kết hợp với hàm REPT.
• Sau đó, sẽ lấy tên ra bằng hàm RIGHT. Do khoảng trắng được tạo ra lên tới 99 ký tự, nên tên thông thường sẽ không dài quá 20 ký tự. Vì vậy, việc sử dụng hàm RIGHT sẽ tách ra được tên cần thiết.
• Cuối cùng, để loại bỏ các khoảng trắng dư thừa, chúng ta sử dụng hàm TRIM.

Kết quả sẽ được hiển thị khi bạn sao chép công thức xuống các ô bên dưới.

Tiếp theo, để tách họ và tên đệm ra, hãy nhập công thức sau vào ô C2:

=LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(B2))

Kết quả:

Rất đơn giản phải không nào? Chúc bạn thành công.